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Partager l’information entre plusieurs groupes de travail

Permettre à chacun de contribuer à tous les sujets sans réunion géante permanente.

Quand plusieurs sujets sont traités en parallèle, l’information reste souvent enfermée dans les sous-groupes. La marguerite organise des allers-retours : chaque pétale travaille, partage au centre, reçoit des réactions et repart enrichi.

L’idée essentielle

Pourquoi cet exercice peut vous aider

Chaque participant rencontre l’ensemble du système à un moment du processus. La qualité dépend de synthèses courtes, de traces visibles et d’un droit réel à modifier les premières propositions.

Un collectif avance quand l’information circule, que les représentations peuvent se rencontrer et que le cap commun aide réellement à décider. La participation n’est pas décorative : elle doit laisser une trace dans la construction finale.

Ce que vous entraînezVotre capacité à organiser une contribution large sans perdre la clarté, la cohérence ni la décision.
Le bon moment

Quand utiliser cet outil

  • ✓Avant une décision stratégique ou transversale
  • ✓Quand plusieurs groupes travaillent en parallèle
  • ✓Pour transformer des visions dispersées en critères communs

Vous n’avez pas besoin d’attendre une crise. Ces outils sont souvent plus efficaces lorsqu’ils servent à préparer ou à ajuster, avant que la situation ne se rigidifie.

Pas à pas

La méthode en quatre mouvements

01

Définissez les sujets-pétales et attribuez un petit groupe à chacun.

02

Faites produire une synthèse lisible avec questions encore ouvertes.

03

Organisez une rotation ou une présentation croisée pour recueillir les apports.

04

Réintégrez les contributions et présentez une version finale cohérente.

Le rythme juste : écrivez des réponses imparfaites, puis revenez aux faits. L’objectif n’est pas de remplir un formulaire, mais de faire émerger une distinction ou une action que vous n’aviez pas encore vue.

Dans la vraie vie

Un exemple concret

Quatre groupes travaillent sur offre, clients, organisation et compétences. Une rotation révèle qu’une promesse commerciale dépend d’une compétence absente ; les deux pétales ajustent ensemble leur plan.

L’intérêt de l’exemple n’est pas la solution elle-même. C’est le déplacement : la personne passe d’une lecture globale à un élément sur lequel elle peut agir, observer un effet puis ajuster.

À vous de jouer

Votre mini-simulation

Privé · enregistré sur cet appareil
0/4 réponses
Question 1 sur 4
Garder l’outil utile

Trois pièges à éviter

01

Multiplier les pétales sans lien

02

Faire des restitutions trop longues

03

Recueillir des avis sans montrer comment ils sont traités

Après l’exercice

Faire de votre réponse une expérience

Gardez une seule action, assez petite pour être tentée et assez précise pour être observée. Notez ce qui se passe réellement, pas seulement ce que vous espériez. Puis décidez : continuer, ajuster ou arrêter.

Votre prochaine actionCréez un format de synthèse commun : décision, raisons, dépendances, question ouverte.
Note éditoriale

Cette page est une adaptation pédagogique originale inspirée de l’outil « La marguerite holomorphique » présenté dans La boîte à outils du coaching, 3e éd. de Belkacem Ammiar et Omid Kohneh-Chahri (Dunod, 2019). Elle ne reproduit pas la fiche source et l’adapte à un usage d’auto-coaching grand public.

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